در دنیای امروز که رقابت در بین شرکت‌ها بیش از هر زمان دیگری به چشم می‌آید و جذب مشتریان به یک چالش بزرگ تبدیل شده است، ایجاد یک هویت بصری قوی و یکپارچه برای سازمان‌ها بیش از پیش جلوه ‌می‌کند. یکی از ابزارهای موثر در این راستا، ست اداری است که جزئی مهم از هویت بصری شرکت‌ها به شمار می‌آید؛ در این مطلب به بررسی اهمیت این ست و اقلام تشکیل دهنده آن می‌پردازیم.

ست اداری چیست؟

این نوع ست شامل مجموعه‌ای از اقلام است که علاوه بر انجام مکاتبات اداری به‌منظور تبلیغات و بازاریابی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. البته توجه داشته باشید که اجزای آن که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد، با‌توجه به نیاز و سلیقه مشتری تعریف می‌شود.

بیشتر بخوانید» اگر به دنبال یک روش تبلیغاتی موثر و البته کم هزینه هستید، پیشنهاد ما به شما چاپ رول آپ نمایشگاهی است. در صورت تمایل به چاپ انواع رول آپ می توانید روی کمک آذین هنر، حساب کرده تا محتوای مورد نظرتان با بهترین کیفیت بر روی رول آپ، چاپ شود. 

حال شاید دوست داشته باشید بدانید ست اداری چه تاثیری بر تبلیغات دارد؟ ما در این بخش از مقاله، پاسخ این سوال را بررسی خواهیم کرد.

اهمیت و تاثیر ست اداری بر تبلیغات چیست؟

در برندسازی یک شرکت طراحی یک ستِ جامع از جنبه‌های حیاتی به شمار می‌آید. زیرا هر کدام از اجزای این مجموعه‌ی تبلیغاتی می‌توانند نقش‌های مهمی را بازاریابی و تبلیغات شرکت ایفا کنند. اهمیت ست اداری و نقش آن در برندینگ شرکت را می‌توان به اختصار و به شرح زیر بیان کرد:

• افزایش شناخت سازمان: با داشتن یک هویت بصری یکپارچه و جذاب شرکت نه تنها به خود هویت می‌دهد بل‌که به راحتی در ذهن مخاطبان ماندگار می‌شود. اجزای مختلف این مجموعه مانند سربرگ، پاکت، کارت ویزیت و… از طریق طراحی زیبا، تصویری مثبت و ماندگار از سازمان ایجاد می‌کنند.

• نقش در بازاریابی و تبلیغات: ست اداری در فرآیند بازاریابی و تبلیغات شرکت نقش به‌سزایی ایفا می‌کند. این اجزا معمولا شامل اطلاعات مفید درباره شرکت هستند و مشتریان می‌توانند به سرعت با فعالیت‌ها و خدمات ارائه شده توسط سازمان آشنا شوند.
• افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان: یک هویت بصری مستحکم و مرتبط به اعتبار و اعتماد مشتریان به برند شما، کمک خواهد. طراحی دقیق و توجه به جزئیاتِ ست، نشان از حرفه‌ای بودن و دقت در ارائه خدمات است.

• ارتقاء ارتباطات داخلی و خارجی: این مجموعه‌ی کامل، موجب بهبود ارتباطات داخلی و خارجی سازمان می‌شود. آنچه در ست اداری نمایان است از فرهنگ و ارزش‌های سازمان خبر می‌دهد و به تقویت ارتباطات با مشتریان، همکاران، و همکاران داخلی کمک می‌کند.

در نهایت این مجموعه‌ی یکپارچه به عنوان یک استراتژی بازاریابی موثر، نقش مهمی در برندینگ و تبلیغات شرکت دارد و می‌تواند با اجزای تشکیل دهنده‌اش که می‌بایستی با یکدیگر هماهنگ باشند به تقویت تصویر و شناخت سازمان کمک کند. همین امر اهمیت چاپ ست اداری اختصاصی را دوچندان می کند. در ادامه به ابزار و وسایلی اشاره می‌کنیم که در ساختار یک ست تبلیغاتی تاثیرگذار نقش مهمی دارند.

اقلام ست اداری شامل چه چیز‌هایی است؟

این اقلام معمولا شامل مجموعه‌ای از اجناس و لوازم است که برای استفاده در محیط اداری و کاری تهیه می‌شود. اجناس مذکور به منظور انجام مکاتبات، مدیریت اسناد و برقراری ارتباطات مورد استفاده قرار می‌گیرند. به‌طور کلی اقلامِ مهم این مجموعه شامل موارد زیر است:

• پاکت A4 و A5

پاکت‌های A4 و A5 از جمله اقلام اصلی ست اداری هستند. از این‌ ابزار برای انجام مکاتبات و ارسال اسناد اداری استفاده می‌کنند. در طراحی‌شان عناصری مانند لوگو، آدرس، کد پستی و شماره تلفن شرکت استفاده می‌شود. همچنین هماهنگی رنگ‌ها با برند شرکت نقش مهمی در جلب توجه و ایجاد هویت یکپارچه برای برندسازی دارد.

• سربرگ A4 و A5

سربرگ یکی از عناصر اساسی و حیاتی در ترکیب این مجموعه محسوب می‌شود. این اجزا که معمولا برای نامه‌نگاری اداری به کار می‌روند، ابعاد مختلفی دارند که با توجه به سلیقه و نیازهای هر شخص یا سازمان انتخاب می‌شوند. اما سایزهای A4 و A5 جزو متداول‌ترین و کاربردی‌ترین ابعاد هستند. 

بیشتر بخوانید» به منظور آشنایی با خدمات چاپ کاتالوگ آفست آذین هنر و بررسی قیمت چاپ کاتالوگ a4 و a5 روی لینک داده شده کلیک کنید. 

• کارت ویزیت

کارت ویزیت یکی از اجزای ارزان اما مهمِ به‌ حساب آمده در ست اداری است که بسیاری از افراد و کسب و کارها از آن بهره می‌برند. این کارت به‌عنوان یک ابزار معرف و نماینده، نقش بازاریابی را بر عهده دارد و از این رو یکی از مؤلفه‌های بسیار اساسی در طراحی این مجموعه محسوب می‌شود. بنابراین هنگام طراحی آن، نوع اطلاعات مورد نیاز، طرح، رنگ، روش چاپ و حتی نوع کاغذ مورد استفاده بسیار حائز اهمیت است. یکی از اصلی ترین فاکتورهایی که نقش بسزایی در تاثیر تبلیغات بر مخاطبان می گذارد، رنگ ها هستند. استفاده از بهترین رنگ ها برای تبلیغات چاپی می تواند تاثیر تبلیغات را به حداکثر برساند. بنابراین اگر قصد چاپ کارت ویزیت دارید، اهمیت انتخاب رنگ مناسب را دست کم نگیرید. 

• تقویم

برای افرادی که تمایل به فعالیت و رقابت جدی با سایر رقبا را دارند، زمان یک مسئله بسیار حیاتی است. به همین دلیل بسیاری از افراد از تقویم‌ها در ست اداری خود استفاده می‌کنند که علاوه بر اهمیت مدیریت زمان، یک عنصر تبلیغاتی نیز به حساب می‌آید. این محصول معمولا در سه نوع دیواری، رومیزی و سالنامه، با توجه به سلیقه افراد توسط مجموعه‌های طراحی و تولید می‌شود.

• خودکار

خودکار تبلیغاتی به دلیل قیمت ارزان و طراحی ساده، در مجموعه ست اداری بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد. این محصول به دلیل کاربردهای متعددی که دارد به عنوان یک هدیه کوچک در استراتژی‌های تبلیغات حرفه‌ای به کار می‌رود. انواع مختلفی از خودکارهای تبلیغاتی شامل خودکارهای پلاستیکی، خودکارهای فلزی و خودکارهایی با طراحی خاص وجود دارند که هرکدام ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند.

• ساعت

ساعت تبلیغاتی علاوه بر قیمت ارزان آن، ماندگاری زیادی را نیز داراست. از آنجا که ساعت معمولا در مکان‌های مختلف و در دید افراد قرار می‌گیرد تاثیر بسیاری را در یادآوری برند و محصولات داراست. در انواعِ ست اداری، اهمیت و تاثیر ساعت تبلیغاتی به خوبی قابل مشاهده است.

جمع‌ بندی

ست اداری به عنوان یک مجموعه چندگانه از وسایل اداری نقش بسیار مهمی را در بهبود و تقویت هویت بصری سازمان‌ها و شرکت‌ها ایفا می‌کند. همان‌طور که اشاره شد این مجموعه شامل اقلامی نظیر سربرگ، پاکت، کارت ویزیت، تقویم، و سایر اجزاست که با هماهنگی برای ارتباطات داخلی و خارجی شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد. همچنین طراحی منحصر به فردِ آن، هویت برند را تقویت کرده و به سازمان اعتبار بیشتری می‌بخشد.