چاپ فولدر

فولدر چیست و چه کاربردی دارد؟

ارائه اسناد و مدارک در فولدر فقط برای مرتب بودن و گم نشدن این اسناد نیست. چاپ فولدرها نه تنها به سازماندهی بهتر مدارک کمک می‌کنند، بلکه با طراحی جذاب و اختصاصی می‌توانند به ابزاری قدرتمند برای معرفی برند تبدیل شوند. به همین دلیل، بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها از چاپ فولدر تبلیغاتی به‌عنوان بخشی از استراتژی بازاریابی خود بهره می‌برند.

فولدر تبلیغاتی چیست؟

تبلیغاتی فولدر در ساده‌ترین حالت، پوشه‌ای مقوایی یا کاغذی است که برای نگهداری اسناد و مدارک طراحی می‌شود که در دو نوع اصلی اداری و تبلیغاتی وجود دارند. فولدرهای اداری بیشتر در سازمان‌ها برای قراردادها، جمع‌آوری اسناد صورت‌ جلسات و اسناد رسمی استفاده می‌شوند. از سوی دیگر، فولدر تبلیغاتی همراه با بروشور، کاتالوگ یا کارت ویزیت به مشتریان ارائه می‌شود تا علاوه بر نظم‌دهی، تصویری حرفه‌ای از برند ارائه کند. استفاده از این فولدرها در نمایشگاه‌ها و ایونت‌ها بسیار رایج است.

نقش فولدر در برندینگ و بازاریابی

چاپ فولدر اختصاصی با طراحی خلاقانه، می‌تواند نقش یک ابزار بازاریابی خاموش را ایفا کند. لوگو، رنگ سازمانی و پیام برند زمانی که روی فولدر چاپ می‌شوند، به‌طور ناخودآگاه در ذهن مشتری ماندگار خواهند شد. در جلسات رسمی یا نمایشگاه‌ها، ارائه مدارک در یک فولدر اختصاصی به مراتب تأثیرگذارتر از ارائه آن‌ها در پوشه‌های ساده است. استفاده از پوشه‌های ساده هیچ برندینگی انجام نمی‌دهد در حالی که با کمی هزینه بیشتر می‌توان فولدرهای اختصاصی چاپ کرد.

انواع فولدر

انواع فولدر تبلیغاتی شامل موارد ذیل می‌شود:

۱. فولدر اداری (برای قراردادها و اسناد رسمی)

این نوع فولدر بیشتر جنبه سازمانی دارد و برای حفظ و بایگانی اسناد مهم طراحی می‌شود. طراحی این فولدرها ساده‌تر و رسمی‌تر است و معمولاً با رنگ‌های سازمانی چاپ می‌شوند. در کل برای دسته‌بندی ساده و اداری استفاده می‌شوند.

۲. فولدر تبلیغاتی (برای بروشور و کاتالوگ)

چاپ فولدر تبلیغاتی بیشتر با هدف بازاریابی و معرفی خدمات یا محصولات انجام می‌شود. این فولدرها معمولاً در نمایشگاه‌ها، رویدادها و جلسات کاری به مشتریان بالقوه ارائه می‌شوند. به نوعی ابزارهای معرفی خود را به صورت مرتب و دسته‌بندی شده تحویل مخاطبان می‌دهند.

۳. فولدر اختصاصی با طراحی ویژه

برخی کسب ‌و کارها برای تمایز بیشتر، اقدام به طراحی فولدر اختصاصی می‌کنند. این فولدرها می‌توانند دارای ویژگی‌های خاصی مانند برش‌های فانتزی، برجسته‌سازی لوگو، یا استفاده از روکش UV باشند. این نوع معمولا به صورت افست چاپ می‌شوند.

مراحل طراحی فولدر اختصاصی

طراحی فولدر اختصاصی شامل مراحلی است که در زیر به بررسی مهمترین مراحل طراحی فولدر تبلیغاتی می‌پردازیم:

۱.   انتخاب ابعاد مناسب انتخاب سایز

فولدر یکی از اولین گام‌ها در طراحی است. فولدرها معمولاً کمی بزرگ‌تر از ابعاد A4 یا A5 طراحی می‌شوند، اما بسته به نیاز می‌توان ابعاد اختصاصی و برش‌های اختصاصی هم سفارش داد. ۲.  انتخاب جنس کاغذ و مقوا جنس کاغذ یا مقوا نقش زیادی در کیفیت نهایی فولدر دارد. مقوای ۳۰۰ یا ۳۵۰ گرمی برای چاپ فولدرهای تبلیغاتی بسیار متداول است زیرا باید از مقاومت بالایی برخوردار باشد تا بتواند اسناد را در خود نگه دارد.

۳. استفاده از لوگو و رنگ سازمانی

در طراحی فولدر، هویت بصری برند باید رعایت شود. استفاده از لوگو، فونت اختصاصی و رنگ‌های سازمانی باعث هماهنگی و یکپارچگی برند می‌شود که در به یاد ماندن برند کمک به سزائی می‌کند.

۴. نکات طراحی گرافیکی حرفه‌ای

در طراحی فولدر باید از شلوغی بیش ‌از حد پرهیز کرد. فولدر برای طرح‌های شلوغ و نوشته‌های زیاد مناسب نیست. رعایت فاصله‌ها، انتخاب تصاویر باکیفیت و توجه به محل قرارگیری بروشور یا کارت ویزیت، از جمله مواردی است که باعث حرفه‌ای‌تر شدن طراحی می‌شود.

روش‌های چاپ فولدر

در چاپ فولدر دارای دو روش چاپ داریم، که در ادامه به بررسی آن خواهیم پرداخت:

• چاپ دیجیتال (تیراژ پایین و سریع)

چاپ دیجیتال بیشتر برای سفارش‌های با تیراژ کم و زمان تحویل سریع استفاده می‌شود. این روش به دلیل سرعت بالا و امکان چاپ نمونه اولیه، برای کسب‌وکارهایی که نیاز به چاپ محدود فولدر دارند، گزینه‌ای مقرون ‌به ‌صرفه است. همچنین، با دستگاه کاترپلاتر می‌توان هر برش اختصاصی را در فولدر ایجاد کرد.

• چاپ افست (تیراژ بالا و کیفیت بیشتر)

برای سفارش‌های با تیراژ بالا، معمولاً از چاپ افست استفاده می‌شود. کیفیت چاپ در این روش بسیار بالاست و رنگ‌ها با دقت بیشتری نمایش داده می‌شوند. هرچند زمان آماده‌سازی و هزینه اولیه بیشتر است، اما در تعداد بالا کاملاً اقتصادی خواهد بود  یعنی هزینه هر یک فولدر در مقایسه با چاپ دیجیتال بسیار کمتر خواهد بود. به طور کلی می‌توان گفت که چاپ دیجیتال مناسب تیراژ پایین و کارهای فوری است، در حالی که چاپ افست برای تیراژ بالا و کیفیت حرفه‌ای پیشنهاد می‌شود. انتخاب روش چاپ به نیاز، بودجه و زمان تحویل بستگی دارد.

مزایای چاپ فولدر اختصاصی

مهمترین مزایای چاپ فولدر شامل موراد ذیل است:

• افزایش اعتبار و حرفه‌ای بودن برند

وقتی یک شرکت مدارک خود را در فولدر اختصاصی ارائه می‌دهد، تصویری حرفه‌ای و معتبر از برند در ذهن مخاطب شکل می‌گیرد. تصور کنید وکیلی با فولدر اختصاصی خود مدارک را ارائه دهد؛ اینگونه تصویری بسیارحرفه‌ای‌تری از خود به نمایش می‌گذارد.

• سازماندهی اسناد و مدارک

فولدرها علاوه بر جنبه تبلیغاتی، به سازماندهی اسناد کمک می‌کنند. این موضوع به‌ویژه در جلسات رسمی و قراردادهای کاری اهمیت زیادی دارد.

• تبلیغات غیرمستقیم در جلسات و رویدادها

هر بار که فولدر اختصاصی شما در دست مشتری یا همکار قرار گیرد، برند شما به ‌صورت غیرمستقیم تبلیغ می‌شود. این تبلیغات به جایگاه اجتماعی شما کمک شایانی می‌کند.

هزینه چاپ فولدر

قیمت چاپ فولدر به عوامل مختلفی بستگی دارد؛ از جمله تیراژ سفارش، نوع کاغذ یا مقوا، روش چاپ (دیجیتال یا افست) و خدمات تکمیلی مانند روکش سلفون یا برجسته‌سازی لوگو هر کدام یک عامل برای تعیین قیمت هستند. هرچند چاپ فولدر اختصاصی ممکن است در ابتدا کمی گران‌تر به نظر برسد، اما ارزش افزوده‌ای که در معرفی برند و جذب مشتری ایجاد می‌کند، آن را به یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه تبدیل می‌کند.

اشتباهات رایج در طراحی و چاپ فولدر

مهمترین اشتباهات رایج در چاپ فولدر شامل موارد ذیل است:

انتخاب طرح شلوغ و غیرحرفه‌ای:

طراحی شلوغ باعث سردرگمی مخاطب می‌شود. بهترین طراحی‌ها ساده، شیک و هماهنگ با هویت برند هستند. طرح شلوغ برای فولدر مناسب نیست.

استفاده از جنس بی‌کیفیت:

مقوای ضعیف یا چاپ بی‌کیفیت می‌تواند تأثیر منفی بر ذهن مشتری بگذارد و باعث بی‌اعتمادی شود. در هر تبلیغ فیزیکی‌ای جنس کاغذ اهمیت بالایی دارد.

عدم هماهنگی با سایر اوراق اداری:

فولدر باید با سایر اوراق اداری مانند کارت ویزیت، سربرگ و پاکت‌نامه هماهنگ باشد تا یکپارچگی برند حفظ شود.

جمع‌بندی و توصیه‌ها

چاپ فولدر یکی از بهترین روش‌ها برای ترکیب نظم اداری و تبلیغات برند است. انتخاب درست بین فولدر اداری و فولدر تبلیغاتی، توجه به کیفیت طراحی و چاپ، و سرمایه‌گذاری در فولدر اختصاصی می‌تواند تأثیر بزرگی در اعتبار و معرفی برند شما داشته باشد. اگر به دنبال راهی برای حرفه‌ای‌تر شدن برند خود هستید، همین امروز اقدام کنید و با سفارش چاپ فولدر تبلیغاتی اختصاصی خود به آذین هنر، تفاوت را در جلسات کاری و رویدادهای تجاری ایجاد کنید. برای اطلاعات دقیق‌تر راجع به قیمت و زمان آماده‌سازی با پشتیبانان آذین هنر تماس حاصل فرمایید.